جاري تحليل نصوص جلسات الإرشاد لهذا الفصل الدراسي...
اسأل Companion أي شيء
المعرفة المؤسسية التي لا تخرج من الباب
Harmony تلتقط كل محادثة عبر مؤسستك — جلسات الإرشاد واجتماعات هيئة التدريس والمحاضرات ومناقشات اللجان — وتجعلها قابلة للبحث ومهيكلة وقابلة للتنفيذ.
سجلات إرشاد كاملة
تُفرَّغ كل جلسة إرشاد للطالب وتُربط بسجله. يستطيع المرشدون المتابعة من النقطة التي توقفوا عندها تماماً. وعندما ينتقل الطالب إلى مرشد آخر، ينتقل معه السجل الكامل.
ذكاء اجتماعات هيئة التدريس
القرارات المنهجية وتغييرات السياسات وتصويتات اللجان — ملتقطة وملخّصة وقابلة للبحث. لا مزيد من إعادة بناء ما قُرر من ملاحظات شخص مكتوبة بخط اليد قبل ثلاثة أشهر.
توثيق جاهز للاعتماد
مناقشات التقييم واجتماعات مراجعة البرامج وقرارات الحوكمة — كلها موثّقة زمنياً وقابلة للبحث. وعندما يطلب مراجعو الاعتماد أدلة، تستطيع مؤسستك تقديمها خلال دقائق.
الفوائد
أدر مؤسستك بناءً على ما قيل فعلاً
امنح كل مرشد تاريخاً كاملاً للطالب
الطلاب يكررون قصتهم لكل مرشد جديد. Harmony تلتقط كل محادثة إرشاد — المخاوف الأكاديمية والأهداف المهنية والترتيبات التي نوقشت — ليكون لدى المرشد التالي سياق كامل قبل دخول الطالب.
وثّق حوكمة هيئة التدريس دون العبء
اجتماعات اللجان تُنتج قرارات تشكّل المؤسسة. لكن غالباً ما تُكتب المحاضر على عجل، فتأتي متأخرة وغير مكتملة ومحل تشكيك. Harmony تقدم ملخصات منظَّمة مدعومة بالنص الكامل للاجتماع.
اجعل المحاضرات قابلة للبحث والمراجعة
أعضاء هيئة التدريس يمكنهم مراجعة ما غطوه، والطلاب يمكنهم البحث عن مواضيع محددة، ورؤساء الأقسام يمكنهم رؤية ما يُدرّس عبر الشعب. المحاضرة تصبح مورداً، وليست حدثاً لمرة واحدة.
استعد للاعتماد باستمرار، وليس في حالة ذعر
كل مناقشة تقييم، وكل مراجعة برنامج، وكل قرار حوكمة موثّق بالفعل وقابل للبحث. يتحول التحضير للاعتماد من سباق محموم يستمر ستة أشهر إلى عملية بحث بسيطة.
احفظ المعرفة المؤسسية رغم تغيّر الكوادر
عندما يتقاعد أعضاء هيئة التدريس أو يغادر الإداريون، يغادر معهم الكثير من السياق. تحتفظ Harmony بكل محادثة في السجل — القرارات والمبررات والالتزامات — حتى لا تعتمد الذاكرة المؤسسية على شخص واحد.
تتبّع بنود العمل عبر الأقسام واللجان
كل "اتفقنا على إعادة النظر في هذا" و"يجب أن يتابع أحدهم الأمر مع العمادة" يُستخرج ويُسند ويُتابَع. ولم يعد التنسيق بين اللجان يعتمد على ذاكرة أحد.
يعمل مع أدواتك المفضلة
اربط Harmony مع التطبيقات التي تستخدمها مؤسستك بالفعل كل يوم.
