Founder Associate
Sobre a Harmony
Estamos construindo a infraestrutura de conversas para times que lidam com pessoas.
Estamos no começo e distribuídos em 3 continentes. Um time pequeno de builders recorrentes que amam produto, capricho e bom gosto. Alta velocidade é o padrão. Entregamos rápido, decidimos rápido e seguimos em frente.
Temos clientes enterprise pagantes e dez pessoas. Tudo o que mantém uma empresa funcionando ainda está nas mãos dos fundadores: contratos, acessos, compliance, faturas, viagens, agendas. Tudo manual, espremido entre calls com clientes. Cada hora gasta com logística é uma hora a menos fechando um negócio ou entregando produto.
Esta é a vaga que assume tudo isso. Você vai se reportar ao nosso Chief of Staff e trabalhar com os fundadores todos os dias. Não procuramos alguém para fazer anotações. Procuramos alguém que ganha energia transformando bagunça em sistema e que quer ver, enquanto faz isso, como uma empresa é realmente construída.
Tenha clareza sobre o formato da vaga. Os primeiros seis meses são cerca de 70% execução operacional e 30% projetos que são totalmente seus. À medida que você provar que fecha ciclos sem supervisão, essa proporção se inverte. Para onde ela vai depois disso depende de você: uma função de liderança em um dos nossos times, mais fundo em estratégia e operações, ou a saída para começar algo seu. As três opções são bons resultados para nós.
Não contamos anos de experiência. O que importa é que você seja rápido, tenha instinto técnico e que a bagunça te dê vontade de consertar, em vez de esperar alguém dizer como.
O que você vai fazer
- Apoiar as operações da empresa inteira. Pessoas e contratos, acessos e ferramentas, segurança e compliance, documentação jurídica, finanças, relatórios para investidores e internos. Você vai trabalhar ao lado do Chief of Staff no que já está rodando e assumir partes ao longo do caminho.
- Proteger o tempo dos fundadores. Agendas, triagem da caixa de entrada, o que é crítico e o que fica de lado. Você cuida do fluxo operacional para que os fundadores fiquem focados em clientes e produto.
- Pesquisar e preparar. Reunir contexto, fazer o briefing do time antes de reuniões importantes e garantir que todos cheguem preparados.
- Tocar projetos de ponta a ponta. Viagens, offsites, logística de eventos, TI e hardware, o que cair na mesa nesta semana. Você antecipa o que vai ser necessário e abre o caminho antes que alguém peça.
- Construir o sistema, não só gerenciá-lo. Fluxos de trabalho, automações e a infraestrutura operacional que deixa todo o time mais rápido. A maior parte deve rodar em agentes, não em você.
- Ser o tecido conectivo. Organizar o espaço de trabalho digital e os sistemas de informação para que o contexto saia da cabeça dos fundadores e vá para um lugar onde as pessoas consigam encontrá-lo.
Sobre você
- Você tem fome. Experiência é opcional. A vontade de descobrir as coisas e assumi-las por completo, não.
- AI-native. Você recorre a agentes e automação antes do trabalho manual e já constrói com IA todos os dias.
- Você aprende rápido. Novas ferramentas, novos domínios, novas salas.
- Inglês fluente, na escrita e na conversação. Você vai escrever para investidores, clientes e candidatos, e as palavras precisam funcionar. Polonês é um diferencial.
- Obcecado por detalhes e discreto. Registros organizados, números precisos, e contratos, remuneração e dados de segurança tratados como se fossem seus.
- Muito senso de dono, pouco ego. Você não espera instruções. Você vê o problema, resolve e conta para o time o que fez.
Esta vaga não é para você se
- Você acha que trabalho operacional está abaixo de você. No primeiro período, dominar os detalhes é o trabalho, e é a única coisa que te garante o próximo passo.
- Você quer se especializar. Você vai lidar com jurídico, finanças, pessoas, TI e compliance na mesma semana.
- Você precisa que alguém te entregue uma lista de tarefas.
Ferramentas
Notion, Slack, Google Workspace, Linear, HubSpot. Além das ferramentas de IA que conectam tudo isso, e do que mais você decidir que deveríamos usar no lugar.
Como trabalhamos
- Seja dono de verdade. Você não precisa de permissão para fazer um ótimo trabalho aqui. Viu algo quebrado? Conserte.
- Construa o sistema, não só a coisa. Se você está fazendo pela segunda vez, automatize.
- Seja direto, seja gentil. Feedback rápido, honesto e específico. Mas sempre com cuidado. Confiança é a infraestrutura que torna a velocidade possível.
- Entregue. Uma V1 com usuários reais vale mais que uma V5 num slide.
- Mantenha a curiosidade e a humildade. "Não sei" é um ponto de partida.
O que oferecemos
- Contrato B2B (PJ), tempo integral. De 2.500 a 3.300 USD por mês, dependendo do escopo e da experiência. Aviso prévio de 30 dias.
- Remote-first, com trabalho assíncrono.
- Impacto direto. Dez pessoas, sem camadas, e você trabalha com todas elas.
- Espaço de coworking pago.
- Folgas flexíveis.
- Crescimento. Se você superar esta função, construímos a próxima em torno de quem você se tornou.
Como se candidatar
Envie um e-mail para [email protected] com seu currículo e uma breve nota ou um Loom sobre algo que você organizou, automatizou ou consertou sem que ninguém tivesse pedido.
Processo: Conversa inicial → Aprofundamento com o time → Período de trabalho remunerado (valor integral) → Proposta definitiva.
Grandes talentos vêm de todo tipo de trajetória. Se isso fez sentido para você, entre em contato.